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篩選必要工作的四大要點(土橋美博)

發布日期: 2023-08-23

所有的工作都有前后關系。有系列性地“某個工作完成后,進行下一個工作”,還有并行地“在某個工作之后有兩個平行的工作,在這兩個作業完成后,進行下一個工作”。

需要將此類工作圖示化,并考慮工作延遲是否會導致開始(開始日)和目標(完成日)出現問題。這項工作對于制定日程計劃至關重要。

工作是有序的,在策劃項目時,明確所有工作的前后關系很重要。為了明確這項工作的前后關系,就要創建一個網絡圖。我來介紹一下網絡圖的3種基本模式。

① 單一工作

    • 在工作A完成時結束。

②?系列工作

    • 工作A完成后執行工作B,工作B完成時結束。
    • 工作A完成后才能開始工作B。

③ 并行工作

    • 工作B完成后,并行執行工作C1和工作C2。
    • 工作C1和工作C2完成時結束。

在機械加工和設計中,篩選必要工作的四大要點

對于一個項目來說,單個任務的結束并不是所有工作都結束了。僅系列工作完成的情況也很少見。通常都是并行地推進工作,例如在公司內部工作的同時,公司外部(供應商)也在工作等。

在這個網絡圖中,重要的是開始和結束。 由于項目是限時活動,因此必然存在開始和結束。當然,每項工作中也都有開始和結束。在網絡圖上示出工作順序對于后續項目而言是有效的手段,因為這樣可以顯示出工作時間的長短,并能夠找出是否存在矛盾。

 

?關鍵路徑

關鍵路徑是網絡圖上花費時間最長(=工作時間、所需時間)的路徑,或者說是合計所需時間。

創建網絡圖時,需要明確這條關鍵路徑是哪條路線,如果要縮短項目的工期,就需要縮短這條路線。此外,在估算工作時間時,通常會多估算些。通過在估計內部因素(internal)和外部因素(external)的同時估算工作時間,分析網絡圖的關鍵路徑,能夠明確以下內容。

關于工作包(工作)

  • 工作應該何時開始,何時結束?
  • 工作包(工作)的時間表是否有富余?

    關于整個時間表

    • 時間表整體有富余嗎?
    • 哪個工作包會影響整體?

       

      作為上述內容的總結,我將3D CAD引進項目分為項目啟動前后制成圖。

      在機械加工和設計中,作為上述內容的總結,將3D CAD引進項目分為項目啟動前后制成圖。

      為了立項一個項目,會同時向各部門征詢意見(并行工作)。根據各部門的意見征詢結果,梳理出問題,并從中引導出課題。

      規劃項目的三大要素(人、物、財)。一旦該構思最終確定下來,就會制定項目企劃書,請求審批項目,一旦獲得批準,項目即啟動。上述給出了啟動后選擇 3D CAD 的網絡圖。詳情請參閱下一頁的圖。

      在規格調查中,理論上的分析和通過調查供應商以及進行初步報價來實施評估實際產品的工作會同步進行。接下來是3D CAD的實際使用評價。假設是多人對多個機型進行實際使用評價的并行工作,而更改網絡圖。

      將各廠商的實際評價根據評分匯總在基準表中,來選定機型。選定機型后,委托并獲得最終報價,并通過內部批準進行下單。

      在機械加工和設計中,選定機型后,委托并獲得最終報價,并通過內部批準進行下單。

      3DCAD規格調查需要160小時,代理商調查和報價工作共需要80小時。這里的關鍵路徑可以判斷為 3D CAD 規格調查。

      實際的 3D CAD 評價不在并行工作中進行的情況下,需要 240 小時/機型 x 3 = 720 小時,但通過并行工作可以在 240 小時內完成工作。

      通過創建網絡圖來查找關鍵路徑,能夠將工作可視化,并實現高效的工作估算和有效性驗證。

      分析關鍵路徑不僅對項目管理有用,還有助于驗證各種工作。作為一種消除工程中不合理和浪費部分的分析方法,也很有效,建議多加使用。

      附錄:解釋該關鍵路徑的書籍有物理學家 Eliyahu Goldratt撰寫的《Critical Chain(關鍵鏈)(1997 年出版)》。筆者(我)閱讀了該作者的著作《The Goal(目標)》(1984年出版,2001年翻譯為日文)。

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